請各社團(含系所學會)務請於課外組網站下載文件表單，填妥於時限內繳交紙本至課外活動組，並同步至社團管理系統更新上傳資料，各式期初需繳資料，茲分述如下：

一、【紙本 繳交】--->務請繳交至課外活動組各承辦人

(一)  社團社課/例行集會活動申請表  

(二) 社團指導老師新聘異動表 (無異動則無需繳交紙本，請於社團管理系統線上登錄即可)

(三) 專案活動計畫表

(四) 每週社課/例行集會計畫表

(五) 社團辦公室使用同意書

(六) 學生活動中心場地借用切結書(非營利用途)  (辦理各式活動如借用學生活動中心之場地都需要繳交)

二、【線上資料 繳交】--->請至社團管理系統 建置資料 

(一)社團須將專案活動計畫表及每週例行集會計畫表，將兩檔案壓縮後上傳至社團管理系統

(二)社團資料管理【請建置115-1學期資料】

(三)社團指導老師資料管理【請建置115-1學期資料】

(四)社員資料管理【請建置115-1學期資料】

備註：

1.開學第一週，社團(含系所學會)需借用課外組管轄之場地，辦理當學期社課或集會，務於規定時間至課外組辦理借用。為符公平性，每社團預約場地以每週一次為限。場地申請完畢3天內(115年9月9日前)，繳交115學年度第1學期社團(含系所學會)期初資料，未依規定繳交，場地申請將予以取消，記1點。

2.開學第2週後，社團(含系所學會)如需借用課外組管轄之場地，每週要借第2~3個時段辦理社課或集會活動，請於第2週預約完場地後當日繳交115學年度第1學期社團(含系所學會)期初資料。未依規定繳交，場地申請將予以取消，記1點。

3.非屬前2點，請依規定於開學第2週(115年9月18日前)，完成社團(含系所學會)期初資料繳交。

4.逾時未繳交者，列違規記2點、該學期不得借用器材及不補助該學期活動經費。