96週年校慶補助各社團注意事項
一、本年度重要校慶活動之舉辦時程如下:
(一)校慶活動週:5月2日(星期一)至5月15日(星期日),共二週為校慶活動週。
(二)校慶主體活動日:訂於5月11日(星期三),當天舉辦慶祝大會、學生表演活動、小型靜態展覽及演講;5月11日(星期三)全校停課1天。
(三)校慶園遊會:訂於5月9日(星期一)至5月11日(星期三)。
(四)校慶運動會:訂於5月2日~6日及11日。
(五)校慶慶祝大會:訂5月11日(星期三)於行政大樓萬斌廳。
(六)校友回娘家:訂5月14日(星期六)於行政大樓萬斌廳。
二、各社團補助經費狀況,詳如附表。
三、各校慶活動請於4月27日(星期三)前由社團活動管理系統提出申請(含企劃書)並提送活動申請單交由各社團輔導老師,辦理活動申請;經費請選擇「校慶專款」。獲補助經費社團須填寫約200至300字「校慶活動宣傳稿」、活動海報電子檔,4月27日(星期三)前mail至ihli@niu.edu.tw信箱,課外組將登載於校慶網頁宣傳活動。
PS.活動申請單及企劃書務必填妥行政配合事項、註明預借器材物品, 器材須當天借當天歸還及活動時數認證等。
四、校慶活動經費請各社團先行墊支,俟活動結束後一個月內,檢據交由各社團輔導老師辦理核銷撥款及上傳成果報告(含照片及回饋單、舉辦靜態展覽之社團請務必統計參加人次),核銷收據需符合當初編列科目項目,始得核銷。核銷獎品、禮券須附簽收單。逾期,將取消補助。
電子發票須打統編02415271
五、須要登錄「校園活動看板」,讓學生報名之活動,請填寫附件檔案亦請於4月27日(星期三)前mail至各社團輔導老師信箱。
六、活動當天可請公假,公假名單檔案請於活動前三天送各社團輔導老師。
七、表演性質的成發活動,彩排借用場地僅限當天,並須於活動結束將場地完整回復,垃圾清理乾淨(春男展演廳社團須將舞台拖地)。
八、各社團活動辦理結束後,當天請務必將場地完整回復。
九、具特色活動請填寫新聞稿(請參考附件)於4月27日(星期三)前mail至ihli@niu.edu.tw信箱。
(一)校慶活動週:5月2日(星期一)至5月15日(星期日),共二週為校慶活動週。
(二)校慶主體活動日:訂於5月11日(星期三),當天舉辦慶祝大會、學生表演活動、小型靜態展覽及演講;5月11日(星期三)全校停課1天。
(三)校慶園遊會:訂於5月9日(星期一)至5月11日(星期三)。
(四)校慶運動會:訂於5月2日~6日及11日。
(五)校慶慶祝大會:訂5月11日(星期三)於行政大樓萬斌廳。
(六)校友回娘家:訂5月14日(星期六)於行政大樓萬斌廳。
二、各社團補助經費狀況,詳如附表。
三、各校慶活動請於4月27日(星期三)前由社團活動管理系統提出申請(含企劃書)並提送活動申請單交由各社團輔導老師,辦理活動申請;經費請選擇「校慶專款」。獲補助經費社團須填寫約200至300字「校慶活動宣傳稿」、活動海報電子檔,4月27日(星期三)前mail至ihli@niu.edu.tw信箱,課外組將登載於校慶網頁宣傳活動。
PS.活動申請單及企劃書務必填妥行政配合事項、註明預借器材物品, 器材須當天借當天歸還及活動時數認證等。
四、校慶活動經費請各社團先行墊支,俟活動結束後一個月內,檢據交由各社團輔導老師辦理核銷撥款及上傳成果報告(含照片及回饋單、舉辦靜態展覽之社團請務必統計參加人次),核銷收據需符合當初編列科目項目,始得核銷。核銷獎品、禮券須附簽收單。逾期,將取消補助。
電子發票須打統編02415271
五、須要登錄「校園活動看板」,讓學生報名之活動,請填寫附件檔案亦請於4月27日(星期三)前mail至各社團輔導老師信箱。
六、活動當天可請公假,公假名單檔案請於活動前三天送各社團輔導老師。
七、表演性質的成發活動,彩排借用場地僅限當天,並須於活動結束將場地完整回復,垃圾清理乾淨(春男展演廳社團須將舞台拖地)。
八、各社團活動辦理結束後,當天請務必將場地完整回復。
九、具特色活動請填寫新聞稿(請參考附件)於4月27日(星期三)前mail至ihli@niu.edu.tw信箱。
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