除新成立社團之外，各性質社團必須於開學日後三週內更新社團活動管理系統之社團相關資料。

未完成資料更新之社團，視同非正式活動之社團，無法行使社團之相關權利，並辦妥每週活動計畫(例行集會、社課)之申請手續。

請務必於課外組網站下載相關文件表單，並且填妥後，按時繳交至課外活動組。

逾時繳交之社團，社團違規記點2點、該學期不得借用器材及不補助該學期社團活動經費。

   【申請須繳交的紙本表單】 代表Microsoft Word®檔案格式。

 社團社課/例行集會活動申請表  

 社團指導老師新聘異動表(無異動則線上登錄)

 專案活動計畫表

 每週社課/例行集會計畫表

 學年度社團辦公室使用同意書 (本檔案限每學年度第一學期期初繳交)

 辦公室安全衛生自動檢查檢點紀錄表 (本檔案限每學年度第二學期期初繳交)

備註：須將專案活動計畫表及每週例行集會計畫表壓縮後上傳至社團管理系統。

【社團活動管理系統之線上更新】

1. 社團資料管理

2. 社團指導老師資料管理

3. 社員資料管理