為配合總務處事務組場地借用作業調整,自即日(115年10月14日)起,凡申請使用總務處事務組管轄之場地,請依下列程序辦理:
一、場地預約及活動申請程序:請先至本校場地管理系統查詢可借用場地,並透過場地預約系統完成場地預約後,再將活動申請單、活動計畫書及總務處場地申請單等相關文件,送交課外活動組辦理活動申請。未完成場地預約或未依上述程序備齊相關文件者,課外活動組將不予受理活動申請。 請各社團務必預留作業時間,並依規定完成相關程序,以免影響活動辦理。
二、總務處事務組管轄場地:
(一)行政大樓地下室交誼廳、萬斌廳
(二)行政大樓會議室
(三)教穡大樓國際會議廳
(四)宜春講堂(前教穡1F演講廳)
(五)小劇場
三、場地借用操作參考:本組已同步更新「社團場地借用簡易攻略」請點選。
請各社團幹部協助轉知社員,並確實配合場地借用相關規定,共同維護校內場地借用秩序,確保各項活動順利辦理。
課外組 敬啟