請社團(含系所學會)於115年7月3日(星期五)中午12點前，完成「社團(含系所學會)交接」之相關程序，並於上開時限內完成資料繳交。

紙本繳交資料務於時限內交至課外活動組各承辦人，其餘資料請上傳繳交更新。

社團(含系所學會)期末資料繳交分為兩大項目，分述如下：

一、【紙本繳交】---務請繳交至課外活動組

(一) 社團移交清冊 

(二) 社團帳戶異動申請書(無異動則無需繳交)

(三) 經費收支結算表(檔案格式供參考)

(四) 學生社團活動紀要總表

(五) 社團指導老師新聘異動表(無異動則線上登錄即可)

(六) 財產清冊(檔案格式供參考)

(七) 學生社團活動紀要表

(八) 社團教師社課指導聲明書

二、【線上電子資料繳交/社團管理系統線上更新】 

(一) 社團幹部及社員認證紀錄檔(電子檔請上傳至社團管理系統)

(二) 社團多元學習認證出席名冊(電子檔請上傳至社團管理系統)【未依規定時限內上傳者，將無法提供114-2學期社課8小時多元時數】

(三)社團管理系統資料線上更新：社團指導老師管理、社團資料管理、社員資料管理

備註1：線上電子資料繳交前，請參閱「認證資料格式說明」電子檔 ：  認證資料格式說明 (認證前必讀！) 代表Microsoft Word®檔案格式。 代表Microsoft Excel®檔案格式。

備註2：依本校「學生社團暨自治團體指導老師聘任作業與指導費核發要點」，核算114學年度第2學期社團(含系所學會)教師指導費，並依據「各社團(含系所學會)113學年度社團成果觀摩競賽結果」與「社團(含系所學會)繳交之資料」核算。

備註3：社團(含系所學會)未依規定時限內繳交指導費相關資料至課外活動組，將依本校「學生社團暨自治團體指導老師聘任作業與指導費核發要點」之要點六規定，將不予受理。

備註4：逾時繳交之社團(含系所學會)，違規記2點、115學年度第一學期不得借用器材及不補助該學期活動經費。

備註5：因社團教師指導費須配合校內各類型社團辦理統一簽辦作業，款項撥付部分，校內將進行簽辦等程序，預計將於8月中下旬辦理匯款作業，實際入帳時間仍以校內作業流程為準。

 

如有問題，請逕洽課外組各承辦人。

★體育性/聯誼性社團：課外組承辦人鍾小姐、分機7160

★學藝性/康樂性社團：課外組承辦人嚴先生、分機7161

★服務性/綜合性(系所學會)社團：課外組承辦人林小姐、分機7163