務請於課外組網站下載文件表單，填妥於時限內繳交紙本至課外活動組，並同步至社團管理系統更新上傳資料，各式期初需繳資料，茲分述如下：

一、【紙本 繳交】--->務請繳交至課外活動組

1. 社團社課/例行集會活動申請表  

2. 社團指導老師新聘異動表(無異動則無需繳交紙本，請於社團管理系統線上登錄即可)

3. 專案活動計畫表

4. 每週社課/例行集會計畫表

5. 辦公室安全衛生自動檢查檢點紀錄表 (有使用學活中心社辦之社團，於每學年度第二學期期初繳交/環安衛中心指定繳交表單)

6.學生活動中心場地借用切結書(非營利用途)  (辦理各式活動如借用學生活動中心之場地都需要繳交)

二、【線上資料 繳交】--->請至社團管理系統 

1.社團須將專案活動計畫表及每週例行集會計畫表，將兩檔案壓縮後上傳至社團管理系統  【請建置114-2學期資料】

2.社團資料管理  【請建置114-2學期資料】

3.社團指導老師資料管理  【請建置114-2學期資料】

4.社員資料管理  【請建置114-2學期資料】

備註：

1.開學第1週，社團(含系所學會)需借用課外組管轄之場地，辦理當學期社課或集會，務於規定時間至課外組辦理借用。為符公平性，每社團預約場地以每週一次為限。場地申請完畢3天內(115年2月25日前)，繳交114學年度第2學期社團(含系所學會)期初資料，未依規定繳交之社團，場地申請將予以取消，記1點。

2.開學第2週後，社團(含系所學會)如需借用課外組管轄之場地，每週要借第2~3個時段辦理社課或集會，請於第2週預約完場地後當日繳交114學年度第2學期社團(含系所學會)期初資料。未依規定繳交之社團，場地申請將予以取消，記1點。

3.非屬前2點之社團，依規定於開學第2週(114年3月6日前)，完成社團(含系所學會)期初資料繳交。

4.逾時繳交之社團(含系所學會)，違規記2點、該學期不得借用器材及不補助該學期活動經費。